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        保密違法違規(guī)案例警示|未經(jīng)批準(zhǔn)留存涉密載體

        典型案例:

        某市保密局在工作中發(fā)現(xiàn),該市科技局辦公室副主任孫某使用的非涉密計(jì)算機(jī)中存儲、處理涉密文件、資料。經(jīng)查,孫某原為某軍區(qū)通信部門干部,后調(diào)至后勤部門,在服役期間,孫某收集了大量與其職務(wù)相關(guān)的文件、資料(經(jīng)鑒定其中1份屬于軍事秘密),將其數(shù)字化后存儲于個人的筆記本電腦。2012年孫某轉(zhuǎn)業(yè)到某市發(fā)改委信息中心,繼續(xù)收集與業(yè)務(wù)有關(guān)的文件、資料,至2017年調(diào)至該市科技局前,共收集了包括1份機(jī)密級、7份秘密級在內(nèi)的1100多份發(fā)改領(lǐng)域文件、資料。孫某將所有收集到的文件、資料分門別類,集中存儲于個人筆記本電腦。2018年2月,為撰寫相關(guān)文稿作參考,孫某使用移動硬盤將部分?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出至其在科技局的辦公電腦,直至案發(fā)。事件發(fā)生后,該市紀(jì)委監(jiān)委依紀(jì)給予孫某政務(wù)處分,同時責(zé)令其作出深刻檢查,并在全市范圍內(nèi)通報。

         

        案例警示:

        機(jī)關(guān)、單位工作人員因業(yè)務(wù)需要,會在一段時間內(nèi)接收或者借閱、使用涉密文件、資料。按照保密法及其實(shí)施條例規(guī)定,涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)及時清退,不得私自留存。但是出于為日后工作、學(xué)習(xí)作參考的目的,少數(shù)人員會選擇私自復(fù)制一份留存。此外,部分人有收集與其具體從事工作相關(guān)資料的習(xí)慣,少數(shù)人甚至把收集范圍擴(kuò)大到與己無關(guān)的業(yè)務(wù)。這些被收集、留存的涉密文件、資料,既有紙質(zhì)版,也有電子版。不管文件、資料形態(tài)如何,保存在家中還是辦公室文件柜,或者個人U盤、移動硬盤、筆記本電腦中,都存在很大的泄密隱患。

        案例中,孫某先后在軍隊(duì)和地方多個單位工作,喜歡收集與業(yè)務(wù)相關(guān)的各種文件、資料,其中不乏涉密文件、資料。多份文件、資料被孫某保存在個人筆記本電腦中,后又拷貝到非涉密辦公電腦,存在極大的泄密風(fēng)險。孫某私自留存涉密文件、資料時間跨度久、數(shù)量大,情節(jié)嚴(yán)重,應(yīng)當(dāng)受到嚴(yán)厲處分。

         

        預(yù)防措施:

        應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公司《國家秘密載體管理辦法》關(guān)于保存涉密載體的相關(guān)規(guī)定。涉密載體應(yīng)在安全保密的場所和部位保存(涉密部門保密室、專項(xiàng)檔案室、機(jī)要室等),存放在密碼保險柜或密碼文件柜中。各業(yè)務(wù)部門涉密載體的保存由專人負(fù)責(zé),按本管理辦法規(guī)范建立涉密載體臺賬和登記、借閱、傳遞等記錄,保證相關(guān)臺賬、審批、登記等記錄完整可靠。各業(yè)務(wù)部門管理的涉密載體,長期不使用或需要?dú)w檔時,應(yīng)按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定向公司檔案管理部門移交歸檔。               

        (通訊員:李靳東)


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